Đây là một giải pháp phần mềm giúp Quý cơ quan có thể thiết lập một không gian làm việc cho Công ty, chi nhánh
một cách nhanh chóng và thuận tiện. Phần mềm giúp người sử dụng dễ dàng trao đổi các thông tin với nhau thông qua các chức
năng trên phần mềm, giúp người quản lý nắm bắt được tiến độ công việc một cách kịp thời nhất.
Phần mềm được chia ra làm 7 nhóm chức năng chính bao gồm:
- Modul thống kê nhanh thông qua Dashboard
Modul này giúp người sử dụng có cái nhìn tổng quát về các công việc cần thực hiện thông qua giao diện Dashboard, dữ liệu từ màn hình này có thể lấy từ Data Warehouse thông qua việc liên kết trục cơ sở dữ liệu tích hợp với chính phần mềm My WorkSpace hoặc các phần mềm hiện có của đơn vị.
Hình ảnh: Giao diện màn hình thống kê nhanh – Dashboard
- Modul nhắn tin, gọi video nhóm, gọi thoại, live stream đào tạo hoặc họp trực tuyến
Modul này giúp người sử dụng có thể gửi tin nhắn tới nhóm, tới cá nhân hoặc thiết lập nhóm để họp trực tuyến thông qua tính năng Video Call, ngoài ra chức năng cũng cho phép người dùng có thể gọi thoại, gọi video tới cá nhân cụ thể trong danh bạ hoặc tổ chức các buổi live stream, đào tạo trực tuyến thông qua chức năng chia sẻ màn hinh. Chức năng này cũng hỗ trợ tích hợp Chat Bot giúp nhân viên có thể tra cứu 1 số thông tin cần thiết và cảnh báo vận hành Server.
- Modul quản lý công việc cá nhân và công việc của nhóm, phòng ban.
Modul này cung cấp đầy đủ các công cụ để người dùng có thể quản lý công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Thông qua các chức năng trên modul toàn bộ các công việc đều được sắp xếp hiệu quả giúp cán bộ có thể dễ dàng theo dõi và thực hiện tránh sai sót, giúp người quản lý có thể thống kê nhanh chóng và chính xác các công việc của nhân viên. Các chức năng trong modul này gồm:
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
- Quản lý lịch công tác
- Quản lý lưu trữ tài liệu, văn bản
- Quản lý các ghi chú cá nhân
- Quản lý thời gian biểu
- Quản lý theo dõi các vấn đề đang gặp phải trong dự án
- Quản lý đội, nhóm, phòng ban
- Quản lý các thảo luận nhóm
- Modul quản lý thông báo, bản tin nội bộ
Với modul này người quản lý, ban quản trị có thể đưa các bản tin nội bộ cần truyền tải tới nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, modul cung cấp chức năng thăm dò ý kiến để các thành viên có thể đưa ra ý kiến của mình trước các vấn đề cần thảo luận.
- Modul quản lý đào tạo, kiểm tra, chia sẻ dữ liệu
Modul này giúp người sử dụng có thể khai thác tối đa các dữ liệu của Công ty nhằm trau dồi kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc. Tại đây người dùng có thể truy xuất vào thư viện tài liệu online, xem các câu hỏi thường gặp FAQ, trao đổi thông qua diễn đàn, và thực hiện các bài Test.
- Modul quản lý thông tin khách hàng, các dữ liệu xoay quanh khách hàng
Đây là một modul giúp người sử dụng có thể quản lý được danh bạ các khách hàng – đối tác đang chăm sóc, đã chăm sóc, đã ký hợp đồng..vv, Ngoài ra, modul này liên kết được với các modul khác trên phần mềm giúp theo dõi các công việc xung quanh một khách hàng cụ thể nhanh chóng và chính xác nhất.
- Modul hệ thống phân quyền, các danh mục khác.
Modul này giúp người sử dụng phần mềm có thể thiết lập các thông tin về quyền riêng tư, cấu hình hiển thị dữ liệu cá nhân hoặc giúp cán bộ quản trị hệ thống có thể theo dõi hoạt động của hệ thống cũng như phân quyền truy cập cho các cán bộ khác.
